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Geschrieben von Pit am 05.03.2019 um 14:30:

  Stadtteilfest

Hallo Leute,
in unserem Viertel gibt es in letzter Zeit eine Nachbarschaftsorganisation in der ich auch mitmache. Wir haben beschlossen im Sommer ein großes Fest zu organisieren, zum einen eine Art Straßenfest und zum anderen wollen wir auch ein paar bekanntere Bands und Musiker buchen die auf einer Bühne auftreten sollen, damit wollen wir auch Leute aus anderen Stadtteilen und der weiteren Umgebung anlocken. Sponsoren haben wir glücklicherweise schon gefunden. :)

Tatsächlich haben wir alle nicht so viel Erfahrung mit so etwas. Vielleicht hier jemand? Wie würdet ihr dabei vorgehen? Was sollte man nicht vergessen?
Oder habt ihr noch andere gute Ideen?

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Geschrieben von Scampi am 06.03.2019 um 11:54:

 

Hallo Pit,
da habt ihr ja ziemlich was vor. Aber wenn ihr Sponsoren habt, steht der wichtigste Teil! Welche Bands ladet ihr denn ein? Oder ist das streng geheim?

Da du schreibst die Bands sind etwas bekannter, würde ich an eurer Stelle auf jeden Fall Profis zu Rate ziehen, die einschätzen können wie viele Leute das anziehen wird. Dementsprechend müssen schließlich die Sicherheitsvorkehrungen angepasst werden! Diesbezüglich würde ich euch raten einen Veranstaltungsschutz zu haben. Event Security gehört zu so etwas dazu und ist zwingend notwendig. Schau mal, hier gibt es so einen Security Firma.

Darüber hinaus lohnt es sich auf jeden Fall eng mit dem Ordnungsamt und generell der Stadtverwaltung zusammenzuarbeiten. Die kennen sich damit aus und ihr werdet sicherlich viele Genehmigungen benötigen.

Hoffe das hilft dir weiter!

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Geschrieben von Truzz4 am 02.06.2019 um 12:27:

  RE: Stadtteilfest

Ich finde, dass es eine tolle Idee ist! Da kann man sich kreativ ja richtig austoben und zusammen etwas erreichen! Vielleicht sollte ich das bei unseren Dorftreffen auch mal ansprechen! Wenn du aber noch ein paar Ideen und Anregungen brauchst, dann erkundige dich doch mal auf https://b-ceed.de/firmenevents-ideen/. Das ist eine tolle Eventagentur! Die kennen sich genau mit solchen Dingen aus! lg